Будет интересно

В приказе на увольнение надо в основании указывать дату

в приказе на увольнение надо в основании указывать дату

Приказ – это основной документ работодателя на расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником. Составляется документ на унифицированном бланке по ф. Т-8 или же на собственном. Если предприятие разрабатывает форму самостоятельно, требуется утвердить бланк в графике документооборота.

Распоряжение (приказ) на увольнение заполняется в соответствии с нормативным основанием (причиной) расторжения ТД. При этом такое основание должно быть документально обосновано.

К примеру, если работник уходит по собственному желанию, составляется заявление на имя работодателя. Если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию сторон, подписывается письменное соглашение.

Но в любой ситуации, независимо от нормативного основания, работодатель обязан издать приказ.

По общим правилам дата приказа и дата увольнения совпадают. Но иногда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения и это не считается нарушением. Почему? Подробнее – ниже.

Какой датой должен быть датирован приказ

Если изучить внимательно положения стат. 84.1 ТК, становится понятно, что общепринятый нормативный порядок расторжения ТД с персоналом подразумевает обязательное составление приказа руководителя.

Содержимое распоряжения доводится до специалиста под его личную роспись. По требованию физлица кадровик обязан выдать ему копию документа, заверенного надлежащим образом.

Если сотрудник по различным причинам отказывается подписывать распоряжение, на бланке выполняется соответствующая запись.

Однако ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах не сказано, какой датой должен быть сформирован приказ.

Поскольку в этом документе отражаются данные о работодателе, о работнике, а также о моменте прекращения действия ТД, можно сделать вывод, что дата составления приказа не важна. Главное – это правильно указать день расторжения договора.

Впоследствии на основании распоряжения выполняется запись о стаже работника в его трудовой книжке и начисляется расчет.

Может ли дата приказа быть раньше дня увольнения

Однозначно дата приказа не может быть указана позже даты увольнения специалиста. Это было бы бессмысленно. Составлять распоряжение раньше законодательство не запрещает. Более того, в некоторых случаях это даже удобнее для кадровика.

К примеру, если организацию покидает не один работник, а несколько. Или, если сам кадровый сотрудник собирается в отпуск.

Тогда можно заранее подготовить приказы на увольнение, пока не подписывать их у руководителя, а в последний день занятости уже выполнить остальные необходимые действия.

Почему не рекомендуется заранее подписывать приказы у руководства? Это обусловлено правом сотрудника отозвать свое заявление до момента увольнения.

Если распоряжение уже будет подписано, неизбежно возникновение трудового спора. Или придется переоформлять документы.

Проще подготовить приказ заранее, а завизировать его у директора в день расторжения трудового договора. Тогда все формальности будут соблюдены.

Дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать: положения ТК и правила оформления документации

На практике могут встретиться ситуации, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения не совпадают. И представители отдела кадров, и работники, желающие покинуть должность, должны понимать, что такое несоответствие может рассматриваться как нарушение ТК РФ. Как правильно оформлять приказ?

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

  • Юридические нормы
  • Оформление документа

Пример составления документа.

Расторжение трудового договора регулирует статья 84.1 ТК. В ней четко указано, что дата приказа об увольнении обязана совпадать с последним рабочим днем сотрудника. Если это правило не соблюдается, трудовая инспекция может посчитать, что работодатель лишает работника права передумать и отозвать заявление.

Тем не менее, закон не регламентирует, какую дату следует вписывать в приказ об увольнении по собственному желанию или по согласию сторон. На практике большинство работников кадров подготавливают документ сразу после получения письменного заявления от сотрудника, но выпускается он строго в течение последнего рабочего дня.

Особого внимания требуют случаи, когда прекращение трудовых взаимоотношений связано с судебным решением, – тут все решает день, в который вынесено постановление суда. Спорные моменты связаны и с ситуациями, когда начальник издал документ раньше срока.

Преждевременный выпуск приказа об увольнении может быть аргументирован следующим:

  1. Документ передается в бухгалтерию для подсчета компенсационных выплат и заработной платы.
  2. Из положенных сумм удерживаются средства, если увольняемый сотрудник, уходя в отпуск раньше срока, получил выплаты авансом. (ст. 137 ТК РФ).

А вот если приказ издается задним числом – это явное нарушение. Исключением становятся ситуации, когда бывший сотрудник умер либо фактически не мог находиться на рабочем месте в последний рабочий день ввиду проблем со здоровьем.

Образец составления приказа.

Избежать спорных моментов помогает правильное заполнение приказа об увольнении. С 2013 года нет стандартных требований к этому документу, и каждая организация вправе пользоваться своим шаблоном. Сотрудники отдела кадров придерживаются следующих правил:

  1. В верхнем правом углу бланка указывается шапка – это полное наименование компании, порядковый номер приказа и день его выпуска.
  2. В основной части документа указывается ФИО и должность сотрудника, с которым расторгается трудовой договор. Здесь же прописывается его табельный номер и наименование подразделения, к которому человек был прикреплен.
  3. Делается ссылка на статью ТК РФ, отражающую причину прекращения сотрудничества, запись расшифровывается.

Во избежание путаницы в основной части договора обязательно следует вносить дату, которая служит последним рабочим днем сотрудника. Завершает изданный приказ подпись руководителя и самого работника.

Если по какой-то причине работник отказывается визировать документ, делается соответствующая отметка. Получить трудовую, справки из бухгалтерии и окончательный расчет уволенный может в тот же день.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *